martes, 10 de diciembre de 2013

Empezando a planificar

Después de tener una idea aproximada del listado de tareas que debemos realizar, llega el momento de descomponer cada tarea en subtareas con un mayor nivel de detalle. Al mismo tiempo, relacionaremos el orden en el que realizaré cada una y el tiempo que estimo que me llevará hacerlo.

No pretendo aquí dar un curso de planificación de proyectos y mucho menos adentraremos en las numerosas herramientas de software de las que disponemos hoy en día ( Project, Primavera, etc).  Aquí lo que intentaremos es fijarnos en el contenido y no en el continente. Por eso lo haremos en un sencillo Excel.


2013 2014
TAREAS  Sept.   Oct.   Nov.   Dic.   Ene.   Feb.   Mar.   Abr.   May. 
Idea general
                 
Pensar que queremos hacer                  
Pintar sobre papel lo que hemos pensado                  
Pedir presupuesto de lo que hemos pintado                  
Plan de negocios con proyección de Ingresos y Gastos.                  
Análisis de la inversión a realizar.                  
Decisión sobre la inversión: préstamo o recursos propios.                  
Decisión de obra a realizar en función del plan de negocios.                  
Acondicionamiento general de la vivienda                  
Trámites y licencias                  
Obras en el exterior                  
Obras en el interior                  
Finalización de las obras                  
Inicio actividad turística                  
Solicitud y obtención de licencia en turismo                  
Promoción y marketing on-line                  


Como vemos, en amarillo se refleja el tiempo necesario para realizar una tarea completa y en azul el tiempo para realizar cada subtarea. Es obvio que la suma total de tiempos de una subtarea es igual al tiempo total  que nos llevará completar la tarea.

A partir de este esquema general, desarrollamos tanto como queramos las tareas y subtareas y detallamos el tiempo con el nivel de precisión que desemos (días, semanas, meses, trimestres....). Mi experiencia personal me dice que la mejor medida de tiempo en este tipo de planificaciones es el mes cuando piensas las tareas y la semana cuando empiezas a ejecutarlas.


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